”Asioihin ei kiinnitä huomiota niin kauan kuin ne toimivat”. Totta! Yksi asia, joka saa hermoparkani kireäksi Brysselissä, on asiakaspalvelu. Tai siis tietenkin sen puuttuminen. Täytyy olla onnellinen, jos sinua asiakkaana tervehditään ja itsensä voi tuntea todella kunnialliseksi jos on oikein oikeutettu hymyyn! Luulen, ettei sanontaa ”asiakas on aina oikeassa” ole olemassakaan ranskankielessä!
Muistan ensimmäiset kerrat Pariisissa, kun jouduin maksutilanteeseen. Mitä? Ei tervehdystä, ei katsekontaktia, hyvä kun kassaneiti jaksoi summan sanoa. Tulipas vaivaantunut olo- asiakkaalle. Itse olin ennen Pariisiin menoa työskennellyt marketin kassalla opiskeluiden ohella lähes neljä vuotta. Itseselvyytenä oli, että asiakkaiden kanssa jutustellaan, kohdataan heidän yksilöinä, palvellaan heitä. Itseasiassa tämä sama periaate teki työstä mielekästä!
Ensimmäisenä kiristävänä tekijänä voi pitää ainaisen jonottamisen. On tuskastuttavaa miten joka paikassa joutuu mitä suuremmalla todennäköisyydellä jonottomaan. Tässä ei ole väliä oletko pienessä kaupassa vai suuressa marketissa, jonotus on taattua. Mutta tähänkin kyllä voi tottua. Nykyään olen jo tottunut uppoamaan haaveisiin ja syvällisiin mietintöihin, niihin kun riittää aikaa.
Mutta mitenkäs sitten asiakaspalvelun laatu... En kyllä tiedä, voiko asiassa käyttää sanaa laatu. Menin postiin noutamaan pakettiani ja postin aulassa oli jonotusnumerolaite, jossa oli yksi nappula käytössä. Nappulan vieressä luki ”kaikki toiminnot”. Otin lapun ja kävin istuskelemaan - olin hyvin onnellinen, sillä penkillä oli tilaa. Tässä kului aikaa mukavasti 20 minuuttia, mutta siihen osasin jo tietenkin varautua ja lueskelin pokkariani, joka kulkee laukussa mukana. Kun numeroni huudettiin, kiirehdin tiskille ja ojensin pakettikorttini virkailijalle. ”Voi mutta mademoiselle, tämä täytyy noutaa tuosta sivupisteestä”. Virkailija osoitteli toisella seinällä olevaa pistettä, jossa yksi ihminen heilui ja kymmenen ihmisen jono seisoi. Huokaisin. ”No, otan sitten vain 10 postimerkkiä, kiitos”. Virkailija: ”Postimerkitkin saa tuolta samalta tiskiltä, ei tästä”. Siis mitä!?!?! Mitä postin luukulla voi sitten tehdä, jos ei noutaa pakettiaan eikä ostaa postimerkkejä????? En jäänyt ottamaan kuitenkaan asiasta selvää – ikävä kyllä ranskankielentaitoni ei riitä siihen (tämä fakta kiukuttaa joskus vielä enemmän, sillä kovasti olisi palautteen paikkaa siellä sun täällä!) Lompsin siis jonon hännille ja jonotin seisaaltaan toiset 25 minuuttia sadatellen mielessäni miksei pakettinoudosta kertovaa pientä lappua laiteta jonotuslipukkeita jakavan automaatin luokse, vaan tämän pienen ”kioskiluukun” sivulle pienenä puolikkaana A4:na!! Onhan se paljon kätevämpää pitää se lappu ”kaikki toiminnot” siellä ja hämätä ihmisparkoja.
Kun olin jonossa ollut jonkin aikaa, joku 5-kymppinen nainen lähti kohti näitä toisia tiskejä. Hän katsoi tehtäväkseen palata, kun olin toisena jonossa. Tämä lady tietenkin katsoi, että voi palata kaikessa rauhassa takaisin paikalleen, mistä muut jonottajat eivät tietenkään riemastuneet. Asiakkaat alkoivat tapella keskenään. Minä tokaisin heti, etten puhu ranskaa, ja minut onneksi jätettiin tästä hulinasta ulkopuolelle. Desibelit nousivat samaa tahtia kuin edessäni oleva mies pakkasi laukkuaan tiskillä. Kun oli minun vuoroni, takanani oli jo sen verran kova tappelu, että virkailija tiskiltä joutui erotuomariksi asiassa. Teki mieli sarkastisesti huomauttaa, että olisiko sittenkin parempi keskittää ne kaikki palvelut sinne oikealle tiskille... Mutta otin kassini ja postimerkkini ja lähdin.
Toinen esimerkki, joka aiheutti veren kuohuntaa normaalisti niin rauhallisesti virtaavissa suonissani. Ystäväni kanssa kävimme Bricossa, paikallisessa K-raudassa, tilaamassa aurinkotuolit hänen parvekkeelleen. Oli elokuun loppu ja oletettavissa oli kesän viimeiset viikot, kun ilmoista pystyi nauttia. Haluamiamme aurinkotuoleja ei ollut varastossa, mutta kahden viikon päästä ne olisivat saatavilla. Päiviä laskettuamme tilasimme tuolit. Kun niistä ei kolmen viikon päästä alkanut kuulua, oli edessä soitto hyvän asiakaspalvelun kehtoon. ”Ai jaa, joo niitä tuoleja ei saa enää.” Mitä? Tätä informaatiota ei tietenkään voinut asialle heti jakaa asian tullessa ilmi, vaan hänen täyty odottaa kolme viikkoa tyhjää! Ei mitään pahoitteluita, ei edes lauseiden takaa. ”Rahat voitte tulla noutamaan, kun ehditte”. Ystäväni oli kuin viilipytty ja minä riehuin kuultuani moisesta asiakaspalvelusta! Suomessahan tästä olisi saanut tiedon heti pahoittelujen kera. Jos olisi alkanut oikein valittaa kesän menneen odottelun takia ohi, olisi asiaa varmaan hyvitelty jonkin pienen lahjakortin kera! Ei, ei ja ei!! Menin mukaan Bricoon hakemaan rahojani, mutta jälleen ystäväni pyytelyt turhilta kuohunnoilta ja vajavainen ranskankielentaitoni pelastivat henkilökunnan ryöpytykseltä! Kadulla sen sijaan jaksoin jatkaa tätä kiukun sarjaa...
Asiakaspalvelu ei siis toimi kaupankäynnissä avainsanana Brysselissä. Vai miten on asiakkaan kohtelu liukuhihnamaisena, jolloin asiakkaan reaktiot eivät paina missään. Tai myyjien keskinäinen juoruilu niin, ettei asiakasta edes tervehditä ja työt tehdään etanamaisella nopeudella. Tai sellainen järjettömyys, että torstai-iltapäivänä supermarket on suljettu. Kyllä, lähimarket on suljettu joka torstai-iltapäivä, kun haluaisi tehdä viikonlopun ostokset. Ääh ja puuh!
Ystävistäni on huvittavaa, että ainoat ihmiset jotka asiakaspalvelusta täällä vetävät pultteja, ovat pohjoismaalaiset ja jenkit. Mutta mielestäni ansaitsemme edes jonkinasteista kunnioitusta, kun rahamme liikkeeseen kuitenkin tuomme. Edes ystävällisen hymyn, sillä itse yritän kuitenkin aina olla ystävällinen! Suomessa vieraillessani huomasin taas nauttivani, kun myyjien kanssa pystyi keskustella ”niitä näitä”. Toisaalta, poikkeus vahvistaa säännön ja törmäsin kioskilla myyjiin, jotka myynnin lomassa juttelivat keskenään kuinka eivät jaksaa enää hetkeäkään, vaan haluavat kotiin. Täytyy siis muistaa, että löytyy niitä asiakaspalvelun helmiä täältä Brysselistäkin!